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科普:寫好結(jié)構(gòu)化論文的10條規(guī)則 文  /MBA招生網(wǎng)2019-06-18 11:09:42

科普:寫好結(jié)構(gòu)化論文的10條規(guī)則 


布雷特?門斯(Brett Mensh)和康拉德?科爾丁(Konrad Kording)總結(jié)出了寫好結(jié)構(gòu)化論文的10條規(guī)則。它們是對論文各種層次上的結(jié)構(gòu)的一種解剖,可以讓我們對論文寫作要求產(chǎn)生整體性了解。門什——科爾丁規(guī)則突出以讀者為中心的寫作、要求在各種層次上遵循規(guī)范的結(jié)構(gòu)且按某種迭代順序書寫論文。最后還給出了如何驗(yàn)證是否滿足10條規(guī)則。


以讀者為中心的寫作要求

——規(guī)則1-4


寫作是一種交流。與誰交流呢?當(dāng)然是與讀者交流,也因此,寫作要以讀者為中心。門什——科爾丁規(guī)則的前四條規(guī)則可以幫助作者在寫作的過程中不要忘了讀者。

規(guī)則1 : 用標(biāo)題突出讀者可以記住的問題或中心思想

標(biāo)題是論文的第一個(gè)元素,讀者最先看到論文的標(biāo)題。你的論文本身的目的不是像報(bào)表一樣堆砌所有數(shù)據(jù)和其它結(jié)果,而是需要從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提煉出重要的結(jié)論。

如果你涉及的問題較多,就需要對許多信息進(jìn)行分析,看哪一方面更重要,看能否凝練出一條具有高度概括性(multi-facet)的“單一問題”標(biāo)題。讀者們很難記住許多事情,但也許能記住一條信息。

規(guī)則2:用通俗易懂來面對“平凡”的讀者

該規(guī)則的原文是“將讀者當(dāng)作不懂你工作的血肉之軀”,即不要認(rèn)為讀者也像你一樣是這篇論文的頂級專家,而要把他們看成天真的讀者。寫作的時(shí)候試著像是你在和別人說話一樣:看臉說話,抱著向人說清楚的態(tài)度寫作,這樣你就可以直接而清楚地說出來。

用通俗易懂的語言吸引讀者關(guān)注你的問題,進(jìn)一步讓他們在付出較小代價(jià)的情況下理解你的結(jié)論。比如說,對一些難懂的技術(shù)術(shù)語給出清晰的定義,讓讀者能理解它們的意義。盡量避免使用縮寫和首字母縮寫,避免讀者回到前面去再次識別它們。

有些核心內(nèi)容必須讓讀者記住,以便閱讀論文的余下部分并最終記住你的主要貢獻(xiàn)。 相比于中間的內(nèi)容,大家更善于記住開頭和結(jié)尾的內(nèi)容。因此,在每一節(jié)或每一段落,把最重要東西放在開頭或者結(jié)尾處。

規(guī)則3: 背景-內(nèi)容-結(jié)論(C-C-C)規(guī)則

論文的上下文結(jié)構(gòu),每一節(jié)、每一段的描述是否可以有某種統(tǒng)一的邏輯順序來安排內(nèi)容? 第三條規(guī)則就是針對這樣的邏輯順序。將描述簡單分為開始、中間和結(jié)尾三部分,要求有一個(gè)清晰可辨的開頭、一個(gè)意義明確的主體部分和一個(gè)結(jié)尾。規(guī)則3要求這三部分分別是背景或來龍去脈、內(nèi)容和結(jié)論,簡稱為C-C-C結(jié)構(gòu),這里的三個(gè)C,按順序分別指Context, Content和Conclusion,即背景、內(nèi)容和結(jié)論。開頭交代背景或來龍去脈,中間介紹主體內(nèi)容,最后將故事一步步推進(jìn)到給出結(jié)論的結(jié)尾。

一開始就交代背景或緣由,可以讓讀者理解“為什么告訴我這個(gè)?”。作為結(jié)尾給出結(jié)論,讓讀者不會(huì)疑惑“那又怎樣?”。中間放入的內(nèi)容讓讀者看到你的論點(diǎn)由背景到結(jié)論會(huì)有根有據(jù)。

這種“背景優(yōu)先”的模式不同于“內(nèi)容優(yōu)先”的結(jié)構(gòu),“內(nèi)容優(yōu)先”的結(jié)構(gòu)可能會(huì)讓讀者錯(cuò)過對“為什么告訴我這個(gè)”的交代?;谶@些原因,提倡將C-C-C作為“默認(rèn)”的科學(xué)論文結(jié)構(gòu)。

論文的宏觀架構(gòu)包含引言、結(jié)果和討論,是一種顯式的C-C-C結(jié)構(gòu)。其中引言設(shè)置了背景,結(jié)果是內(nèi)容,討論帶出了結(jié)論。對于論文中的每一段落,使用C-C-C結(jié)構(gòu)要求將該段的第一句用于交代背景,中間部分的介紹內(nèi)容供讀者思考,結(jié)尾用結(jié)論讓讀者記住。

規(guī)則4:直白地表述你的結(jié)果

通俗地說,就是直來直去地表達(dá)結(jié)果。學(xué)術(shù)論文不是小說和散文,不能將論文寫成曲折動(dòng)人的風(fēng)格。

首先,需要避免繞來繞去。只有論文的中心思想才應(yīng)該被多次提及,中心思想以外的主題應(yīng)該只出現(xiàn)在一個(gè)地方,以盡量減少主題更改的次數(shù)。相關(guān)的句子或段落應(yīng)該串在一起,而不是被無關(guān)的內(nèi)容介紹打斷。例如,用于解釋一件事的兩個(gè)原因應(yīng)該一個(gè)接著一個(gè)的出現(xiàn),而不能被隔開。

其次,對一些具有平行地位的內(nèi)容,使用并行法則介紹。具體而言,如果你有幾項(xiàng)地位平行的內(nèi)容需要介紹,那么分成地位平等的段落,用相同的語氣和風(fēng)格逐一介紹這些平行的內(nèi)容。并行結(jié)構(gòu)使文本更容易閱讀,因?yàn)樽x者熟悉這種結(jié)構(gòu)。

例如,如果我們有三個(gè)獨(dú)立的原因來解釋為什么我們更偏向于對結(jié)果的某一種解釋,那么用相同的語法來表達(dá)這三個(gè)獨(dú)立原因。這樣讀者對結(jié)構(gòu)熟悉后,就可以專注于內(nèi)容。

在一個(gè)句子或段落中多次使用同一個(gè)單詞表達(dá)同一個(gè)意思沒有錯(cuò)。如果試圖使用不同的單詞,讀者會(huì)覺得第二個(gè)詞有稍微不同的意義。


遵循規(guī)范的宏觀結(jié)構(gòu)

——規(guī)則5-8


論文的宏觀結(jié)構(gòu)包括摘要、引言、結(jié)果和結(jié)論等。第5-8規(guī)則主要是討論如何應(yīng)用C-C-C法則來優(yōu)化這些結(jié)構(gòu)或者突出重點(diǎn)。

規(guī)則5: 在摘要中要講清楚一個(gè)完整的故事

對大多數(shù)讀者來說,摘要是他們唯一會(huì)閱讀的部分。這意味著摘要必須有效地傳達(dá)論文的全部信息。為了達(dá)到這個(gè)目的,摘要的C-C-C結(jié)構(gòu)是高度規(guī)范的。

按C-C-C結(jié)構(gòu),摘要首先是交代背景。第一句話通過介紹特定研究所在的更廣泛的研究領(lǐng)域來引導(dǎo)讀者。然后,通過交代目前的研究空白以及彌補(bǔ)這一不足的重要性,即具體的研究空白與論文開頭的廣泛研究背景之間的聯(lián)系,研究范圍被縮小,直到最后收縮到文章所研究的問題。這樣,將讀者的目光聚焦在該論文的內(nèi)容上。

接著是交代內(nèi)容,即對方法(新方法、新途徑)進(jìn)行介紹以及對研究結(jié)果進(jìn)行概述。

最后,結(jié)論部分會(huì)解釋所得到的結(jié)果,以回答背景部分的末尾提出的問題。有時(shí),還需要指出這個(gè)結(jié)論對于推動(dòng)該研究領(lǐng)域有何作用(例如,“更廣泛的意義”)。

這種規(guī)范的結(jié)構(gòu)可以幫助你避免摘要中一些常見的錯(cuò)誤,即在讀者還沒有理解問題之前就先討論結(jié)果。好的摘要通常需要經(jīng)過多次的改進(jìn),以確保結(jié)果能夠像密鑰適合鎖一樣填補(bǔ)研究領(lǐng)域的空白。這種寬-窄-寬的結(jié)構(gòu)讓你能將文章傳到給更廣泛的讀者(通過廣度),同時(shí)還能保持你的結(jié)果的可信度(基于有限或狹窄的結(jié)果)。

規(guī)則6:在引言中說明論文的重要性

這種重要性通常是通過一組逐漸變得更加具體的段落來完成的,這些段落以對文獻(xiàn)中所缺乏的內(nèi)容進(jìn)行清晰的闡述為結(jié)尾,然后是一段總結(jié)文章如何填補(bǔ)這一空白的段落。一段段的進(jìn)階陳述引起了讀者對論文內(nèi)容的期望。

引言每一段的結(jié)構(gòu)(最后一段除外)都是為了引出最終的研究領(lǐng)域空白。每一段首先將讀者引向主題(一個(gè)或兩個(gè)上下文句子),然后解釋相關(guān)文獻(xiàn)(內(nèi)容)中的“已知”,然后到達(dá)關(guān)鍵的“未知”(結(jié)論)。沿著這條路,常常會(huì)有線索告訴你研究空白背后的秘密;這些線索引出了未經(jīng)驗(yàn)證的假設(shè)或未發(fā)展的論文方法,并給讀者希望,讓他們相信問題是可以解決的。引言不應(yīng)包含超出論文動(dòng)機(jī)的更為廣泛的文獻(xiàn)綜述。這種聚焦于空白的結(jié)構(gòu)使有經(jīng)驗(yàn)的讀者很容易評估論文的潛在重要性,他們只需要評估文章中所述的研究空白的重要性。

規(guī)則7:含圖形的結(jié)果介紹順序遵循支持中心論點(diǎn)的邏輯

結(jié)果部分需要讓讀者相信主要結(jié)論是由數(shù)據(jù)和邏輯支撐的。每一種科學(xué)論證都有其獨(dú)特的邏輯結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)決定了其要素的呈現(xiàn)順序。圖形在結(jié)果展示中往往具有重要地位,做圖本身就是一門藝術(shù),愛德華·塔夫特(Tufte)的書仍然是學(xué)習(xí)這種技藝的黃金標(biāo)準(zhǔn)。勾畫出圖形如何支撐你的結(jié)果的邏輯結(jié)構(gòu),并將其轉(zhuǎn)換為一系列聲明性陳述,這些陳述成為結(jié)果部分中各小節(jié)的子標(biāo)題。

正式介紹結(jié)果時(shí)有一些段落,每一段落的開頭都會(huì)使用一兩句話來交代該段落要回答什么問題,如:“為了驗(yàn)證之前沒有相關(guān)工作……”,“我們方法的可重復(fù)性有多少?”,或“接下來我們測試了是否有什么結(jié)果?!?

每個(gè)段落的中間部分給出與問題相關(guān)的數(shù)據(jù)圖形和邏輯,段落以回答問題的句子結(jié)尾。每一段都要使讀者相信最后一句話所給出的答案。這使得讀者很容易找到得出可疑結(jié)論的段落,并檢查該段落的邏輯性。每一段的結(jié)果都是一個(gè)邏輯陳述,而文章中更靠后的段落依賴于前面段落的邏輯結(jié)論,就像數(shù)學(xué)文獻(xiàn)中建立的定理一樣。

規(guī)則8:在討論結(jié)果時(shí)突出填補(bǔ)的空白以及本研究的局限和意義

討論部分通過對結(jié)果的概括、對局限性的討論等來解釋文章的工作如何填補(bǔ)了引言部分提出的研究領(lǐng)域的空白并對一些解讀提供警告。另外需要描述論文研究是否提供了推動(dòng)該領(lǐng)域發(fā)展的新機(jī)遇。

在討論部分的第一段,需要特別地概括結(jié)果部分的重要發(fā)現(xiàn)。有些讀者跳過了結(jié)果部分的一些重要內(nèi)容,所以這一段至少讓他們了解該部分的要點(diǎn)。

例如,第一段可以總結(jié)結(jié)果,集中于它們的意義。第二至第四段可能涉及潛在的不到位的地方,指出其它文獻(xiàn)解決了這些不到位的地方,或者可以通過未來的研究來彌補(bǔ)這些不足。第五段以對該文章如何推動(dòng)該領(lǐng)域前進(jìn)的描述結(jié)束。漸漸地,讀者學(xué)會(huì)了把文章的結(jié)論放到正確的語境中。


準(zhǔn)備論文的順序

——規(guī)則9/10

有效地分配時(shí)間和選擇正確的寫作流程可以使論文書寫更容易和更有效。

規(guī)則9:在標(biāo)題、摘要、圖表和提綱等重要的地方分配時(shí)間

邊研究邊逐漸積累文檔對最終獲得論文提綱是有用的。你應(yīng)該根據(jù)每個(gè)部分的重要性來分配你的時(shí)間。閱讀標(biāo)題、摘要和圖表的人比閱讀論文其余部分的人多得多,而方法部分的閱讀人數(shù)最少。需要對此做出相應(yīng)的平衡。

可以通過預(yù)先規(guī)劃來有效地分配花在每一節(jié)上的時(shí)間。這需要預(yù)先寫一個(gè)提綱,可以為每一個(gè)計(jì)劃的段落預(yù)先寫一個(gè)非正式的句子,這可能會(huì)成為每一節(jié)或子節(jié)的標(biāo)題。因?yàn)槲恼掠幸粋€(gè)整體的輪廓,所以每一段都應(yīng)該在推進(jìn)內(nèi)容的過程中有一個(gè)明確的角色。這個(gè)角色最好在大綱階段被仔細(xì)推敲,以減少在那些最終不符合整體內(nèi)容的段落上浪費(fèi)時(shí)間。

對你的論文寫作時(shí)間做一個(gè)估計(jì),將這個(gè)量乘以三就是你真正需要的時(shí)間。一次性無修改寫作的要求很高,很容易低估寫作所需的時(shí)間。把你最初的估計(jì)夸大三倍更現(xiàn)實(shí)。

規(guī)則10:在刪除、重新利用和循環(huán)迭代中建立反饋機(jī)制

寫作可以看作是一個(gè)優(yōu)化問題,在這個(gè)優(yōu)化過程中同時(shí)改進(jìn)你的故事、提綱和所有的句子。有時(shí)寫好了一些東西,但發(fā)現(xiàn)寫得不好。改它需要花費(fèi)很多時(shí)間,還不如刪了它重寫。這就是我們常說的一張白紙好寫字。

寫好一篇論文需要從多方得到反饋。第一步是找人試讀。試讀還可以提供有價(jià)值的信息,非常具體的反饋通常會(huì)指出段落中邏輯不充分的地方。以一種積極的方式接受這種反饋是至關(guān)重要的,因?yàn)閬碜运说囊庖娛侵陵P(guān)重要的,所以一群樂于助人的同學(xué)是你能書寫好論文內(nèi)容的基礎(chǔ)。


如何驗(yàn)證你是否滿足了10條規(guī)則

下面給出你是否違反了這10條法則的跡象。發(fā)現(xiàn)這些違反良好寫作的行為有助于在各個(gè)層次提高論文的質(zhì)量。

規(guī)則1:論文是否專注于一個(gè)中心思想?違反跡象:你和讀者不能對論文給出一句話的總結(jié)。

規(guī)則2:是否做到了將論文寫給天真的人?違反跡象:讀者“抓不住”該文章的要點(diǎn)。

規(guī)則3:是否遵循了背景—內(nèi)容—結(jié)論的C-C-C邏輯結(jié)構(gòu)?違反跡象:讀者對一些事及其所表示的含義有疑問。

規(guī)則4:邏輯流程是否得到優(yōu)化?違反跡象:讀者被一小段文字絆倒。

規(guī)則5:摘要是否緊湊地總結(jié)了論文?違反跡象:讀者在讀完你的摘要后,不能對你的文章進(jìn)行“電梯間演講”。

規(guī)則6:從引言能看出文章重要嗎?違反跡象:讀者對你的文章沒有太大興趣。

規(guī)則7:結(jié)果驗(yàn)證了結(jié)論的合理性嗎?違反跡象:讀者不認(rèn)可你的總結(jié)。

規(guī)則8:在討論中是否有批判性段落,是否介紹了對未來研究的影響?違反跡象:讀者的腦海中會(huì)留下一些你沒有回答的批評、問題。

規(guī)則9:你合理分配時(shí)間了嗎?違反跡象:盡管你努力寫作,但讀者很難明白你的核心結(jié)論。

規(guī)則10:你反復(fù)迭代過論文嗎?違反跡象:試讀的人反對文章的結(jié)論。

?翻譯:學(xué)位論文寫作 公眾號寫作團(tuán)隊(duì)

原文

【1】Mensh B.,Kording, K. 2017.Ten simple rulesfor structuring papers. PLoS Comput Biol 13(9):e1005619.

【2】 Mensh B, Kording K. 2017. The PLOS ComputationalBiology Staff Correction: Ten simple rules for structuring papers. PLoS Comput Biol 13(11): e1005830.

原文指出的圖形制作參考文獻(xiàn)

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